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05 Personenstand (Standesamt)

Personenstandsregister des städtischen Standesamtes (ab 1876)

1875/76 wurden per Gesetz für das gesamte Gebiet des damaligen Deutschen Reiches Personenstandsregister vorgeschrieben, wo sie nicht schon eingeführt waren. In den Register wurden konfessionsunabhängig Geburten, Heiraten und Sterbefälle eingetragen und damit die bisherigen konfessionsgebundenen Kirchenbücher abgelöst. Seit 2009 (nach einer Gesetzesnovellierung) werden fortlaufend (jedes Jahr) die Erstschriften der Personenstandsregister nach Ablauf der Fortführungsfristen an das Stadtarchiv abgegeben (Geburten: nach 110 Jahren, Heiraten: nach 80 Jahren und Sterbefälle: nach 30 Jahren).

Die  Personenstandsregister sind nach Geburts-, Heirats- und Sterbefällen in Bestände (F 1 - F 3) unterteilt. Zur Ermittlung von Personen sind die zugehörigen, jahrgangsweisen hand- und maschinenschriftlichen Namensregister heranzuziehe (Bestand F 04)n. Die Standesämter der 1969/70 nach Lemgo eingemeindeten Orte sind ebenfalls in den Beständen enthalten. 

Die aktuellen Personenstandsregister werden beim städtischen Standesamt geführt und sind nur für direkte Nachfahren einsehbar.

Aus den im Stadtarchiv vorhandenen Personenstandsregistern können keine neuen Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden mehr ausgefertigt werden, sondern nur noch (beglaubigte) Kopien bzw. Abschriften.

Neben den eigentlichen Personenstandsregistern sind in den Beständen auch die sog. Sammel- oder Beiakten enthalten, die zumeist die vorbereitenden Schriftstücke zur Beurkundung enthalten. Diese Sammelakten sind allerdings bisher nur teilweise in den Findbüchern erfasst. Der Rest befindet sich in einem Außenmagazin des Stadtarchivs. Im jeweiligen Vorwort des Bestandes sind aber die vorhandenen Sammelakten summarisch aufgeführt und können bei Bedarf eingesehen werden.

Die Zweitschriften der Personenstandsregister liegen im Landesarchiv NRW Abt. OWL in Detmold. In den Zweitschriften sind nicht zwingend alle Nachträge enthalten.

F 01 Geburtsregister (einschließlich Sammelakten)

F 02 Heiratsregister (einschließlich Sammelakten)

F 03 Sterberegister (einschließlich Sammelakten)

F 04 Namensverzeichnisse zu den Personenstandsregistern F 01 - F 03


F 01 - Geburtsregister (einschließlich Sammelakten) (Laufzeit: ab 1876, 240 Archiveinheiten)

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Der Bestand F 1 enthält die Geburtsregister der Stadt Lemgo (einschließlich der 1969 eingemeindeten Ortsteile). 

Die Recherche in den Registern erfolgt über die jahrgangsweisen Namensverzeichnisse (siehe Bestand F 04). Sie enthalten alphabetisch sortiert die Familiennamen der betroffenen Personen; bei Heiraten die Familiennamen beider Ehegatten.

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F 02 - Heiratsregister (einschließlich Sammelakten) (Laufzeit: ab 1876, 338 Archiveinheiten)

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Der Bestand F 2 enthält die Heiratsregister der Stadt Lemgo (einschließlich der 1969 eingemeindeten Ortsteile).

Die Recherche in den Registern erfolgt über die jahrgangsweisen Namensverzeichnisse (siehe Bestand F 04). Sie enthalten alphabetisch sortiert die Familiennamen der betroffenen Personen; bei Heiraten die Familiennamen beider Ehegatten.

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F 03 - Sterberegister (einschließlich Sammelakten) (Laufzeit: ab 1876, 451 Archiveinheiten)

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Der Bestand F 3 enthält die Sterberegister der Stadt Lemgo (einschließlich der 1969 eingemeindeten Ortsteile).

Die Recherche in den Registern erfolgt über die jahrgangsweisen Namensverzeichnisse (siehe Bestand F 04). Sie enthalten alphabetisch sortiert die Familiennamen der betroffenen Personen; bei Heiraten die Familiennamen beider Ehegatten.

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F 04 - Namensverzeichnisse zu den Personenstandsregistern F 1 bis F 03 (ab 1876)

Die Geburts-, Sterbe- und Heiratsregister des Standesamtes sind über jahrgangsweise Namensverzeichnisse erschlossen. Diese Namensverzeichnisse sind in diesem Bestand zusammengefasst. Die Verzeichnisse sind alphabetisch gegliedert und geben die jeweilige Urkundennummer im Jahresband zu jeder Person an. 

Die eigentlichen Urkundenregister (Personenstandsbücher) sind in den Beständen F 01 bis F 03 (siehe auch dort) nachgewiesen.

Bisher ist keine Einzelnamenerfassung (Indizierung) erfolgt.

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